Deutsche Schulschachstiftung e.V. sucht Tagungsort für Deutschen Schulschachkongress im November in Bayern

Liebe Freunde,

die Hilfestellung, die wir benötigen, liegt vor allem bei der Suche nach geeigneten Objekten für den Kongress. Die reinen Daten, Fakten hat Walter ja schon benannt:

Wunschtermin 10.-12.11.2023 (alternativ das Wochenende davor und dahinter)

TN ca. 100

parallel laufende Workshops: 5-7 (gleichbedeutend mit 5-7 Tagesräumen für jeweils ca. 20 Personen.)

Übernachtung mit Frühstück in EZ und DZ (Preis im EZ sollte deutlich unter 100 Euro liegen.).

Mittags sollte ein Mittagessen angeboten werden, Getränkeversorgung tagsüber, Kaffeepausen vor- und nachmittags.

Am Samstagabend findet die schachpädagogische Nacht statt mit einem Abendessen (Buffett) und Rahmenprogramm.

 

Ablauf:

Freitag: 

Hier kann ein regionales Touristenangebot (Stadtführung etc.) angeboten werden, abends zentrale Auftaktveranstaltung. Dafür wird ein Raum für ca. 70 Personen benötigt.

Samstag:

Morgens zentraler Beginn, Eröffnung, Raum für 100 Personen.

Danach Aufteilung in die 5-7 Workshops, also 5-7 Tagungsräume.

Abends schachpädagogische Nacht, Raum für ca. 80 Personen.

Ganztägig: Verkaufsstand der Schulschachstiftung/DSJ, Raum Foyer oder ähnliches.

Sonntag:

Gremiensitzungen wie Referententreffen Schulschach etc. 2-3 Räume werden benötigt.

 

Wie Walter sagt, kann alles unter einem Dach in einem Tagungshotel stattfinden (mein Favorit, wenn bezahlbar), oder aber getrennt Wohnen im Hotel und Tagen in einer Schule.

 

Aufgaben:

Regional sollte geholfen werden bei der Suche nach dem Hotel und oder einer ausrichtenden Schule.

Die vertragliche Buchung und Bezahlung übernimmt die Deutsche Schachjugend/Deutsche Schulschachstiftung. Sie tragen auch das finanzielle Risiko. Wir würden auch die Verhandlungen und Einzelabsprachen mit dem Hotel treffen, außer, es gibt vor Ort gute Kontakte, Beziehungen, die eine andere Lösung anbieten.

Regional könnte das Touristenprogramm organisiert werden.

Wenn eine Schule involvier ist, muss sie die Räumlichkeiten zur Verfügung stellen und sollte auch mit Helfern ein Mittagessen und die Getränkeversorgung zur Verfügung stellen. 

 

Der regionale Aufwand steigt also, wenn der Kongress in Hotel und Schule stattfindet. Für eine Deutsche Schachschule bietet der Kongress die Möglichkeit sich bundesweit zu präsentieren.

 

Wenn Interesse besteht, können auch regionale Referent:innen eingesetzt werden.

Für Besprechungen und genaue Planungen würde ich anreisen und alles vor Ort mit den Verantwortlichen besprechen. 

Ich hoffe, diese Ausführungen geben schon mal einen guten Überblick, was erwartet wird als Hilfe, was auf euch zukommen könnte, je nachdem, welche Variante der Ausrichtung gewählt wird.

Der Austragungsort des Kongresses sollte übrigens gut mit der Bahn erreichbar sein. Hotel und Schule bei der Variante sollten nicht zu weit von einander entfernt sein (fußläufig, Nahverkehrsmittel)

 

Viele Grüße

Jörg Schulz

 

Vorschläge bitte an Jörg Schulz (schulzjp@aol.com oder Walter Rädler wraedler@aol.com)